eMail et outils collaboratifs - G-Apps

Plutôt que de devoir investir dans un serveur de mail et d'en assurer la maintenance souvent coûteuse, pourquoi ne pas utiliser un serveur de mail dans l'Internet ?

InnovIP est revendeur de la solution "Google-Apps for business". Si Google-Apps est connu pour être une alternative bien plus abordable aux solutions de serveur de courrier électronique Microsoft-Exchange, cette solution comporte en fait bien d’avantage d’outils de productivité, ayant pour mission de permettre la « mobilité dans le cloud ». La compatibilité avec les clients Microsoft tels que Outlook est assurée.

Google-Apps For Business embarque ainsi les outils suivants :

    • Serveur de mail, basé sur le service bien connu Gmail. Cependant, en adoptant pour Google-Apps vous bénéficiez automatiquement d’un serveur de mail virtualisé qui reste entièrement compatible avec Microsoft Exchange.  Pour accéder à et gérer votre boite mail, vous pouvez continuer d’utiliser votre client mail favori tel que Microsoft Outlook – ou tout autre client compatible avec les standards IMAP ou POP3 – , ou bien vous le faites au travers de l’interface web très conviviale de Google. Toute vos adresses email sont personnalisées au nom de votre entreprise (ex: joe@mycompany.be)
    • Gestion de vos agendas et contacts. Comme pour votre mail, la gestion de ceux-ci restent entièrement compatible avec Microsoft Exchange, et donc accessible au travers de votre client favori (tel Microsoft Outlook) ou via l’interface Web de Google. Il est en outre possible de partager l’un ou l’autre agenda entre plusieurs collaborateurs, avec des restrictions d’accès éventuelles que vous définissez ;
    •  
       Vos avantages 

      • Nous nous chargeons de la migration de vos boites email existantes, rien n'est perdu
      • Vos adresses email restent inchangées après la migration
      • Système de mail entièrement compatible avec les clients Microsoft Exchange
      • Solution "cloudée" pour le partage d'agendas, de contacts, et de fichiers. Tout reste accessible via l'Internet... mais de manière sécurisée !
      • Possibilité de gestion de formulaires, associé à des procédure automatique de notification
      • Coûts d'exploitation annuels extrêmement réduits

      Google Drive, permettant l’accès et le partage sécurisé de vos documents, selon des droits d'accès que vous définissez. Ceux-ci sont alors accessibles soit via l’interface web de Google, soit via l’application cliente « Google Drive » préalablement installée sur votre PC ou MAC. Dans ce dernier cas, votre Google Drive apparaît dans votre Windows Explorer comme un simple dossier mis en réseau
        et automatiquement synchronisé, de manière à ce que vous puissiez accéder à vos documents, même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Google Drive doit être perçu comme l'équivalent d'un petit serveur de fichiers au sein de votre organisation, mais virtualisé dans l'Internet.
    • Gestion de sites web. Avec Google-Apps for business, vous pouvez facilement et rapidement mettre en ligne des espaces Web, constituant des sites que vous pouvez rendre accessible publiquement, ou au contraire dont l’accès est strictement réservé aux collaborateurs internes à votre entreprise.

Les concepts de Google-Apps sont étroitement liés au nom de domaine de votre entreprise (par exemple : « votre-entreprise.be »). Autrement dit, toutes vos adresses de courriel ou sites web développés dans votre espace Google-Apps sont référencés depuis l’extérieur par un ou plusieurs noms de domaines que vous possédez (à ce sujet, voir aussi notre solution G-DNS).

 

Contactez-nous

Si vous avez besoin d'autres informations, n'hésitez pas à nous contacter.